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Korrekte Personal- und Adressdaten auf Meldungen und Lohnzettel



Wir gleichen die Personal- und Adressdaten der einlangenden Meldungen mit den vorgemerkten Daten ab. Dabei stellen wir immer wieder Differenzen fest, die zeitaufwendige Rückfragen unserer Kundenbetreuer/innen erfordern.
Vergewissern Sie sich bitte vor der Übermittlung, dass Sie die Datenfelder der versicherten Person auch korrekt befüllt haben. Wir haben Sie in einem unserer Newsletter dg-serviceline darüber bereits informiert. Nachdem aber in nächster Zeit die Jahreslohnzettel wieder fällig werden, ersuchen wir Sie nochmals nachfolgende Hinweise unbedingt zu beachten:

  • Entnehmen Sie die Personaldaten der e-card oder einem Personaldokument;
  • Achten Sie auf die richtige Schreibweise von Vor- und Zunamen (vor allem in Bezug auf Doppelnamen sowie der Groß- und Kleinschreibung):

    Beispiel 1: Der Vorname Ihres Dienstnehmers lautet Franz-Josef (mit Bindestrich).
    Richtig: Befüllen Sie das Datenfeld „Vorname“ mit Franz-Josef (Doppelvorname)
    Beispiel 2: Der Vorname Ihres Dienstnehmers lautet Franz Josef (ohne Bindestrich)
    Richtig: Befüllen Sie das Datenfeld „Vorname“ nur mit Franz (kein Doppelvorname, Josef gilt als weiterer Vorname);

  • Geben Sie eventuelle akademische Grade an;
  • Führen Sie die richtige Versicherungsnummer (VSNR) an – Füllen Sie das Feld „Geburtsdatum“ nur dann aus, wenn noch keine VSNR vorhanden ist, oder wenn die letzten sechs Stellen der VSNR nicht mit dem Geburtsdatum übereinstimmen; 
  • Befüllen Sie die Felder „männlich“ oder „weiblich“ richtig;
  • Achten Sie bitte auf die korrekte Angabe der Anschrift Ihrer Dienstnehmer/innen (schreiben Sie z. B. das Wort „Straße“ aus und verwenden Sie „ß“ anstatt „ss“ und kürzen Sie nicht mit „Str.“ ab):

    Beispiel 1: Die Adresse Ihres Dienstnehmers lautet Albert-Schöpf-Straße
    Richtig: Befüllen Sie das Datenfeld „Straße“ mit Albert-Schöpf-Straße (richtige Schreibweise lt. Straßenverzeichnis Statistik Austria)
    Falsch: A. Schöpf-Straße – Schöpfstraße – Alb. Schöpf-Strasse –
    Albert-Schöpf-Strasse – Albert-Schöpf-Str. usw.;
Rechts, unter „Mehr zum Thema“ finden Sie das aktuelle Straßenverzeichnis Statistik Austria, in der Sie sich über die richtige Schreibweise von Anschriften informieren können.

Zuletzt aktualisiert am 11. März 2015