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Anmeldung

Stand: 1.1.2019


Der Grundsatz, dass die Anmeldung vor Arbeitsantritt zu erfolgen hat, bleibt auch mit der Einführung der mBGM weiterhin aufrecht. Die neue Anmeldung fällt inhaltlich jedoch wesentlich schlanker aus. Konkret entfallen im Vergleich zu der bis 31.12.2018 gültigen Anmeldung mehr als 20 Datenfelder (z. B. das Entgelt, die Arbeitstage oder die wöchentliche Arbeitszeit). Ausschlaggebend dafür ist, dass das Versicherungsverhältnis weitgehend durch die mBGM gewartet wird.

Die Anmeldeverpflichtung ist durch die elektronische Erstattung der reduzierten Anmeldung und der anschließenden fristgerechten Übermittlung der mBGM abschließend erfüllt.

Ab 1.1.2019 beinhaltet die vor Arbeitsantritt zu erstattende Anmeldung nur noch:

  • die Daten des Dienstgebers (Beitragskontonummer etc.),
  • den Namen des Beschäftigten,
  • die Versicherungsnummer bzw. das Geburtsdatum der jeweiligen Person,
  • den Tag der Beschäftigungsaufnahme,
  • den Versicherungsumfang (Vorliegen einer Voll- oder Teilversicherung),
  • den Beschäftigungsbereich (Arbeiter, Angestellter etc.),
  • den Beginn der Betrieblichen Vorsorge und
  • ein Auswahlfeld, ob ein freier Dienstvertrag vorliegt.

Auslöser/Zweck der Meldung

  • Eine Person ist vor Arbeitsantritt zur Pflichtversicherung zu melden.
  • Die elektronische Anmeldung nach erstatteter Vor-Ort-Anmeldung ist nachzuholen.

Voraussetzungen

  • Der Dienstgeber verfügt über eine Beitragskontonummer.
  • Der Versicherte verfügt über eine Versicherungsnummer bzw. diese wird spätestens im Zuge der Anmeldung angefordert.

Meldefrist

  • Jede beschäftigte Person (Voll- und Teilversicherte) ist durch den Dienstgeber vor Arbeitsantritt beim zuständigen Krankenversicherungsträger anzumelden.
  • Wurde eine Vor-Ort-Anmeldung erstattet, ist eine elektronische Anmeldung binnen sieben Tagen ab dem Beginn der Pflichtversicherung nachzuholen.

Zuständige Stelle

Die Anmeldung ist an den zuständigen Krankenversicherungsträger zu übermitteln.

Prozess bzw. Ablauf

Die Meldung gilt nur dann als erstattet, wenn sie mittels ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern) in den vom Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger festgelegten einheitlichen Datensätzen an den Krankenversicherungsträger übermittelt wird.

Meldungen auf anderen Wegen, insbesondere in Papierform, mittels E-Mail oder telefonisch gelten grundsätzlich als nicht erstattet.

Die in weiterer Folge zu erstattende erste mBGM bestätigt oder korrigiert die Angaben der übermittelten Anmeldung und damit Art und Umfang der Versicherung. Der Anmeldeverpflichtung wird auf diesem Wege abschließend entsprochen.

Grundsätzlich ist auf der Anmeldung eine gültige Versicherungsnummer anzugeben. Ist noch keine Versicherungsnummer bekannt, ist diese spätestens zeitgleich mit der Erstattung der Anmeldung mittels der Meldung Versicherungsnummer Anforderung zu beantragen. Auf der Anmeldung ist in diesem Fall zwingend das Geburtsdatum und der Referenz­wert der Meldung Versicherungsnummer Anforderung anzugeben. Wenn in Ausnahmefällen zum Zeitpunkt der Anmeldung die Übermittlung der Versicherungsnummer Anforderung nicht möglich war, muss die Referenz zur Versicherungsnummer Anforderung per Richtigstellung Anmeldung "nachgetragen" werden. Dem Ersteller der Meldung wird die Versicherungsnummer in weiterer Folge über das SV-Clearingsystem bekannt gegeben.

Erforderliche Unterlagen

Es sind keine Unterlagen erforderlich.

Kosten

Es fallen keine Gebühren an.

Besonderheiten der Meldung

Nach erfolgter Anmeldung ist dem Dienstnehmer unverzüglich eine Abschrift der Anmeldung auszuhändigen. Andernfalls liegt eine Ordnungswidrigkeit vor, die von den Bezirksverwaltungsbehörden durch eine Verwaltungsstrafe geahndet werden kann.

Rechtsgrundlagen

§ 33 ASVG (Allgemeines Sozialversicherungsgesetz)
§ 41 ASVG (Allgemeines Sozialversicherungsgesetz)

Inhalt und Aufbau der Anmeldung

Die notwendigen elektronischen Formulare sind in ELDA bzw. Ihrer Lohnverrechnungssoftware integriert.

linkAusfüllhilfe: Anmeldung (200.2 KB)

Richtigstellung der Anmeldung

linkRichtigstellung Anmeldung

Storno der Anmeldung

linkStorno der Anmeldung

Beispiele rund um die Anmeldung

linkBeispiele rund um die Anmeldung

Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2018