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Geringfügig Beschäftigte - Beitragsnachweisung nicht vergessen


Wenn Sie die Beiträge nach dem Lohnsummenverfahren abrechnen, ist nach dem Ende des jeweiligen Beitragszeitraumes bis spätestens 15. des Folgemonates eine Beitragsnachweisung (BN) an den zuständigen Krankenversicherungsträger (KV-Träger) zu
übermitteln.

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Unfallversicherungsbeitrag

Bei geringfügig Beschäftigten gilt als Beitragszeitraum das Kalenderjahr. Dies bedeutet, dass der für das Jahr 2010 fällige Beitrag zur Unfallversicherung (UV) und die etwaig anfallende Dienstgeberabgabe (DAG) mit der BN für Dezember bis spätestens 15. Jänner 2011 abzurechnen sind.

Ab Vollendung des 60. Lebensjahres ist kein Unfallversicherungsbeitrag mehr zu entrichten. Auf der BN sind die geringfügig Beschäftigten aber dennoch unter der Beitragsgruppe N14u, N24u, L14u oder M24u mit der Summe der allgemeinen Beitragsgrundlagen und Sonderzahlungen anzuführen. Die Felder „Prozentsatz“ und „Gesamtbeiträge“ sind in diesen Fällen mit dem Wert „0“ zu kennzeichnen.

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Dienstgeberabgabe

Für die Beurteilung, ob eine Dienstgeberabgabe zu entrichten ist, sind auch geringfügig Beschäftigte, die das 60. Lebensjahr vollendet haben, zu berücksichtigen. Diese Personen sind in N74 mit einem pauschalierten Beitragssatz in Höhe von 16,4 % abzurechnen.

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Betriebliche Vorsorge

Die Beiträge zur Betrieblichen Vorsorge (BV-Beiträge) für geringfügig Beschäftigte sind grundsätzlich monatlich abzurechnen. Eine Umstellung auf jährliche Zahlung (und umgekehrt) ist zum Ende eines jeden Kalenderjahres möglich.

Bei jährlicher Abrechnung ist zusätzlich zum BV-Beitrag ein Zuschlag in der Höhe von 2,5 % des BV-Beitrages mit der Dezember- BN in der Verrechungsgruppe N 97 zu melden. Wenn der Arbeitnehmer unterjährig ausscheidet, sind die BV-Beiträge inkl. allfälligem Zuschlag immer sofort fällig. Bei monatlicher Beitragsabrechnung entfällt der Zuschlag zum BV-Beitrag zur Gänze.

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Lohnzettel

Bitte vergessen Sie den jährlichen Lohnzettel für Ihre geringfügig Beschäftigten nicht!

Zuletzt aktualisiert am 11. März 2015